FINANCEIRO
Planejamento Orçamentário
Destina-se à elaboração do Plano Plurianual, da Lei de Diretrizes Orçamentárias e da Lei de Orçamento Anual, de forma centralizada ou distribuída, compondo todos os elementos exigidos pela Legislação Federal e produzindo todos os documentos necessários à sua publicação, além de manter o registro histórico das operações efetuadas e das informações produzidas durante o processo de elaboração das respectivas peças orçamentárias.
O módulo de Planejamento Orçamentário permite o cadastramento centralizado ou não das tabelas básicas, distribuição de carga de trabalho e a formação dos elementos básicos para o cadastro e manutenção da despesa ou receita. O módulo ainda auxilia na geração de arquivos para transferências eletrônicas, impressão ou apresentação da proposta.
Permite uma visão gerencial do modo como os recursos são aplicados através da regionalização das ações de governo e relatórios que consolidam informações de unidades orçamentárias que possuam características similares.
Administração Orçamentária
Objetiva a administração orçamentária no que tange à criação de dotações após a publicação do orçamento e cotas orçamentárias bem como a movimentação de recursos entre as mesmas por meio da geração de decretos de forma centralizada ou descentralizada. Permite a retenção ou liberação de recursos orçamentários e o acompanhamento da execução orçamentária quer seja para fins de planejamento e controle, quer seja para fins de prestação de contas aos canais competentes.
Oferece um completo gerenciamento dos recursos vinculados, o que dá uma maior credibilidade por parte da instituição e evidencia transparência na gestão dos recursos.
O módulo de Administração Orçamentária controla toda a execução das Despesas Orçamentárias e Extra-Orçamentárias, autorizando a geração de despesas com base em Cotas Orçamentárias, além da emissão de Decretos para Ajustes Orçamentários de forma efetiva, inclusive atendendo aos parâmetros estipulados pela Lei de Responsabilidade Fiscal, que solicita a elaboração de relatórios para a prestação de Contas do Orçamento.
Administração Financeira
Voltado para a gestão dos recursos disponíveis, o módulo controla as transações financeiras orçamentárias ou extra-orçamentárias que ocorrerem no decorrer do exercício fiscal. Além disso, possibilita o registro e a apropriação da receita com o intuito de promover o equilíbrio orçamentário e financeiro da instituição, gerando os respectivos documentos e lançamentos contábeis automaticamente.
O controle dos recursos disponíveis é viabilizado pela liberação de cotas financeiras com base no fluxo de caixa, podendo ser distribuídos de forma a não ferir a saúde financeira da instituição, permitindo dessa forma um perfeito equilíbrio entre os gastos e recursos financeiros disponíveis.
O módulo de Administração Financeira controla o caixa e as contas correntes da instituição, a efetivação dos pagamentos e registro dos recebimentos por documento ou via eletrônica, o intercâmbio de informações bancárias e a consolidação de pagamentos e recebimentos, retenções e arrecadação.
Contabilidade
O módulo de Contabilidade destina-se ao registro dos atos e fatos da administração da instituição que tem natureza contábil, ao acompanhamento da execução orçamentária e financeira através da emissão de demonstrativos contábeis e também à produção de documentação de prestação de contas conforme estabelecido pela Legislação Federal em vigor.
Em função da total integração existente entre os componentes do sistema, todos os lançamentos contábeis de fatos orçamentários são gerados automaticamente durante a execução da receita e da despesa. Desta forma, o módulo realiza o controle dos fechamentos mensais e anuais, além de eventuais lançamentos contábeis manuais.
Também é realizada pelo módulo a consolidação dos balanços, da apuração de resultados e da emissão dos relatórios e documentos de prestação de contas, conforme estabelecido pelos instrumentos legais aplicáveis.