Materiais
Almoxarifado
O módulo de Almoxarifado controla todos os recebimentos e expedições automaticamente, através dos empenhos e requisições de almoxarifado. Permite o controle do estoque escritural e físico além de toda a rotina de inventário.
O módulo controla os estoques mínimos e máximos dos itens em cada Almoxarifado, as pendências dos itens para recebimento e baixa, disponibilizando dentro do consumo médio do item no almoxarifado o ressurgimento que deverá ser feito para o almoxarifado num determinado período.
Os itens do almoxarifado poderão ser controlados por lotes para que, no caso de itens com data de validade, sejam distribuídos primeiramente os com data de vencimento mais próxima, através de rotas de entrega pré-estabelecidas.
Compras
O módulo de compras controla todas as compras de acordo com as modalidades da Lei. Na montagem do processo, o usuário pode inserir o objeto da licitação, escolher a forma de julgamento, local, dentre outras informações. Após a montagem, serão cadastrados os fornecedores que participarão da licitação e suas respectivas propostas (cotações de preços).
A avaliação do menor preço e dos vencedores será feita automaticamente pelo módulo gerando, ao final, os pedidos de empenho para serem efetivados pelo financeiro, no caso do sistema financeiro estar disponível, cancelando o bloqueio e deduzindo a dotação com seu valor real. Da mesma forma que os itens, os fornecedores serão únicos em todo os módulos dos sistemas.
Requisições
O módulo de requisições permite que todas as entidades compreendidas no âmbito do Município de Teresina façam suas solicitações de material estocável ou não através de uma pré-requisição, que depois de processada irá gerar requisições de compra e almoxarifado, conforme o item solicitado. As requisições de compra depois de autorizadas ficarão disponíveis para serem incluídas nos processos de compra.
No momento da autorização será efetuado um bloqueio orçamentário, nos casos de estar disponível o sistema de orçamento, para garantir que existirá o recurso no momento da finalização do processo de compra e geração do pedido de empenho.
Em todo o módulo o cadastro de itens será único e parametrizado, permitindo assim que em todos os outros módulos o item seja o mesmo.
Patrimônio
Bens Móveis
O módulo controla todos os bens móveis patrimoniáveis. Após a liquidação de um empenho o sistema gera a informação para o patrimônio ser cadastrado, fazendo com que desta forma o departamento vá até o local para patrimoniar o bem. Estes cadastros são específicos para os bens patrimoniais com todas as informações relevantes para o seu efetivo controle. O que possibilita o cadastro de uma série de plaquetas que tenham as mesmas características de uma só vez
O módulo ainda controla os bens que são doados ao Município ou que estão alocados sob a forma de leasing, comodato, desapropriados ou permutados, executando a reavaliação em valores corrigidos desde sua aquisição até o momento, mantendo-os atualizados financeiramente, inclusive realizará a movimentação de bens de um local físico para outro.
Bens Imóveis
O módulo de Bens Imóveis permite a manutenção de todas as documentações com os dados detalhados, contemplando descrição de terreno, benfeitorias, dados de ex-proprietários, localização, áreas e metragens, valores históricos, indicações e divisões, codificações, construções e áreas comprometidas.
O módulo permite o controle de avaliação e reavaliação por metro quadrado e o controle de bens imóveis alugados das entidades, além de consultas flexíveis, pesquisa de bens e suas pastas escriturais, manutenção nas codificações de bens imóveis, histórico de mutações, complemento de qualificação, envolvimentos, ocorrências e qualificações existentes em um imóvel.
Veículos
Veículos
O módulo de veículos controla toda a frota de veículos do Município, seja esta própria ou terceirizada. O módulo permite o controle de consumo de combustível, peças de reposição, autos de infração, lotação, vida útil de pneus baterias, abastecimento de veículos, seguros, permitindo assim um controle eficaz e reduzindo os desperdícios e mau uso dos automóveis.